Prozessorientiertes Informationssystem zum Managementsystem im Intranet, Internet oder auf CD

 

Vorteile der Internet/Intranet-Lösung

  • Die aktuelle Version Ihrer M-Dokumentation ist jederzeit im Intranet, d.h. an jedem Rechner im Betrieb bzw. im Konzern verfügbar.
  • Alle Mitarbeiter/innen greifen ausschließlich auf die aktuellen Dokumente zu.
  • Alle aktuell benötigten Informationen können jederzeit auch einzeln direkt vor Ort abgerufen werden.
  • Alle benötigten Vordrucke (z.B. Prüfprotokolle) sind leicht aufzufinden und können im Bedarfsfall vor Ort ausgedruckt oder direkt am Rechner ausgefüllt werden.
  • Dokumente können leicht geändert werden und stehen sofort wieder aktualisiert zur Verfügung.
  • Schneller und einfacher Überblick über alle Prozesse, Begriffe und Zuständigkeiten, d.h. über den Betrieb, ohne mühsames Zusammensuchen der Informationen.

 

Kosteneinsparung für das Unternehmen

  • Einsparung der bisherigen umfangreichen Kopierkosten und des hohen Verteilaufwandes für Verteiler und Empfänger
  • Zeit- und Kostenersparnis auf dem Weg zur CE-Kennzeichnung
  • kein über die QM-Schulungen hinausgehender Schulungsbedarf für die Nutzer/innen speziell für das System
  • Vordrucke weiterhin mit verschiedenen Textverarbeitungsprogrammen dezentral bearbeitbar
  • keine Einführung neuer Programme mit Lizenzgebühren, z.B. keine umfangreichen Datenbanklizenzen
  • kein (Betreuungs-)Aufwand durch EDV-Spezialisten/innen
  • Zur Anpassung des M-Systems an die betriebliche Realität durch den/die Administrator/in reichen Kenntnisse von Textverarbeitungsprogrammen und 1 bis 2 Tage Schulung.

 

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